Meldung von Verdachtsfällen
An die unten aufgeführte Mailadresse, können Verdachtsfälle vertraulich gemeldet werden. Darunter fallen z. B. Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing, Verletzung von Menschenrechten sowie Verdacht auf Korruption, geltende Gesetze oder sonstige Vorgaben.
Regelverstöße können neben Beschäftigte auch Geschäftspartner, Kunden und sonstige Dritte geben. Eine Meldung kann in allen Sprachen eingereicht werden, ggf. wird eine Übersetzung veranlasst. Bitte formulieren Sie die Hinweise so konkret wie möglich. Es ist uns hilfreich, wenn für weitere Fragen zur Verfügung gestellt wird.
Kontakt
per E-Mail an: HinSchGHofmann@web.de
Schriftliche Meldung auf dem Postweg an: Hofmann Betonteile GmbH – Erlenbacher Straße 40 63820 Elsenfeld
Melden Sie sich für Ihr Anliegen direkt per Mail an HinSchGHofmann@web.de. Ihre Meldung wird hier vertraulich behandelt, bitte beachten Sie jedoch, dass diese nicht anonym erfolgen kann.
Verfahren
Wenn die Kontaktdaten des Melders mitgeteilt wurden, wird eine Eingangsbestätigung versendet. Anschließend wird die Beschwerde oder Meldung sorgfältig überprüft. Sollte ein konkreter Anhaltspunkt eines Verstoßes vorliegen, werden interne Untersuchungen durchgeführt und soweit erforderlich entsprechende Maßnahmen eingeleitet. Die Informationen werden vertraulich und fair nur an diejenigen Personen weitergeleitet, die hiermit zur Bearbeitung der Meldung befasst sein müssen.
Anschließend wird mit den hinweisgebenden Personen (entsprechend der jeweils gesetzlichen Vorgaben) Kontakt aufgenommen (sofern gewünscht und erforderlich), den Sachverhalt erörtert und fristgerecht über die nächsten Schritte des Verfahrens informiert.
Die eingehenden Hinweise werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dokumentiert, aufbewahrt und gelöscht.